Documents électroniques

Expédier une balle de coton de A à B peut être une entreprise titanesque pour les nouveaux venus dans le métier. Que l’on expédie 1 ou 50 conteneurs, la quantité de documents reste inchangée. Une expédition typique exige les documents suivants:

• Originaux et copies des factures commerciales;
• Originaux et copies des connaissements;
• Originaux et copies des certificats d’origine;
• Originaux et copies des certificats phytosanitaires;
• Originaux et copies des certificats de fumigation;
• Original de la liste de colisage;
• Original de la liste de poids pour chaque balle;
• ourriers aux compagnies d’assurance confirmant les détails de l’expédition;
• Copie des récépissés des coursiers confirmant l’expédition des documents.

Les formalités douanières varient d’un pays à l’autre. La Chine exige 3 copies de chaque document, alors que le Bangladesh peut en exiger 12 de chaque. Il semblerait que l’on ne puisse se soustraire à la paperasserie.