Exportaciones para un desarrollo sostenible

 
Países / Territorios

Reglamento procesal arbitrajes

  • REGLAMENTO PROCESAL ARBITRAJES 

       

         I. Ámbito de Aplicación 

    ARTICULO 1º. 

      

    De acuerdo a lo prevenido en el artículo 3º de los Estatutos del Centro, cuando las partes por aplicación de la cláusula arbitral o en cualquier otro instrumento hayan acordado someter un litigio al Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara Regional del Comercio y la Producción Valparaíso A.G., en adelante el Centro, el litigio se resolverá de conformidad con el presente Reglamento, sin perjuicio de las modificaciones que las partes pudieren acordar por escrito. 

      

    En todo lo no previsto en el presente reglamento, se estará a la voluntad de las partes y en su defecto, a la del tribunal arbitral, en cuyo caso concreto, dichas voluntades se entenderán formar parte de este reglamento. 

      

    Este reglamento regirá el arbitraje, salvo que algunas de sus disposiciones contravenga alguna norma de Derecho Público aplicable al caso concreto que se ventila. 

      

    ARTICULO 2º. 

      

    De conformidad al presente reglamento se considerará recibida toda notificación que haya sido entregada personalmente al destinatario o, en su defecto, si se envía mediante correo certificado al lugar que en su oportunidad hayan designado las partes como domicilio para recibir notificaciones, la residencia habitual, establecimiento de los negocios o dirección postal de las partes, o en su caso, las de sus representantes. Si, luego de una indagación razonable no fuere posible averiguar ninguno de ellos, será válida la notificación practicada por carta certificada enviada a la última residencia habitual, último establecimiento conocido de los negocios o última dirección postal del destinatario. 

      

    La comunicación se entenderá recibida el tercer día contado desde la fecha del despacho. 

      

    Comienza el procedimiento arbitral en la fecha en que la notificación del arbitraje es recibida por la parte demandada. 

      

    ARTICULO 3º. 

      

    Los plazos que establece el presente reglamento serán fatales y de días hábiles, entre los cuales no se considera el sábado. 

      

    ARTICULO 4º. 

      

    Las partes deberán designar a un abogado habilitado que las represente ante el tribunal arbitral, designación que se efectuará en la solicitud o en el escrito de contestación a la demanda, según el caso. 

      

    ARTICULO 5º. 

      

    El lugar del arbitraje será la ciudad de Valparaíso, sin perjuicio de que el tribunal arbitral podrá oír testigos y celebrar reuniones entre sus miembros en cualquier lugar que estime conveniente, en consideración a las circunstancias del arbitraje, como asimismo podrá constituirse en el lugar que estime apropiado para inspeccionar documentos, mercancías u otros bienes, lo que se pondrá en conocimiento de las partes a lo menos cuatro días antes, con el objeto de que puedan asistir si lo desean. 

      

    El laudo se dictará en el lugar del arbitraje. 

      

    ARTICULO 6º. 

      

    El idioma en que se desarrollará el arbitraje será el castellano. 

      

      

       II. Composición del Tribunal Arbitral 

      

    ARTICULO 7º. 

      

    El tribunal arbitral estará constituido por uno o tres árbitros, a lo que las partes deberán hacer mención en el mandato a que se refiere el artículo siguiente. En el evento que sean tres los árbitros, elegirán entre ellos un Presidente. 

      

    ARTICULO 8º. 

      

    Corresponderá a las partes la designación del tribunal arbitral, a menos que deleguen esta facultad a través de mandato especial suficiente, en la Cámara Regional del Comercio y la Producción Valparaíso A.G., la que previa indicación del Comité Ejecutivo del Centro, designará al tribunal de entre los miembros que forman parte de la lista de árbitros del referido Centro. 

      

    La designación del tribunal en los términos del inciso anterior, será comunicada a las partes dentro de tercero día contado desde que se suscriba el instrumento de nombramiento. 

      

      

          III. Aceptación y Juramento 

      

    ARTICULO 9º. 

      

    La Secretaría General del Centro adoptará las medidas conducentes a obtener la aceptación del encargo por parte del o de los árbitros designados y a practicar la prestación del juramento conforme con las disposiciones legales. 

      

    Si todo o parte del tribunal designado rechazare el encargo, el Secretario General del Centro procederá de conformidad lo hubieren previsto las partes. En silencio de éstas, el Secretario General convocará a las partes a una audiencia para designar todo o parte del tribunal. 

      

      

        IV. Recusaciones y Sustituciones 

      

    ARTICULO 10º. 

      

    Los árbitros nombrados directamente por las partes podrán ser inhabilitados por causas legales de implicancia o recusación de conformidad a la ley. 

      

    Tratándose de árbitros designados en virtud de mandato otorgado por las partes, éstas podrán, además, solicitar su inhabilitación en el plazo de seis días, contados desde la comunicación de que habla el artículo 8º precedente. 

      

    ARTICULO 11º. 

      

    Si las partes no establecieren un mecanismo especial para la sustitución de los árbitros, se estará al procedimiento establecido para su nombramiento. 

      

    Producida la sustitución de uno o más integrantes del tribunal arbitral, éste decidirá sobre las diligencias y audiencias que deban repetirse, dentro de los ocho días siguientes a la aceptación del cargo por el último de los nuevos jueces. 

      

    El tribunal al decidir sobre las materias a que se refiere el inciso anterior sólo podrá decretar la repetición de audiencias y diligencias que estime estrictamente indispensables para el cabal conocimiento del proceso. 

      

    La sustitución de uno o más árbitros o la repetición de diligencias o audiencias, a que se refieren los artículos anteriores, no significará una prórroga del plazo dentro del cual el tribunal debe evacuar el encargo, salvo acuerdo diferente de las partes. 

      

      

            V. Actuaciones Judiciales  

      

    ARTICULO 12º. 

      

    Las actuaciones judiciales deben efectuarse en lugar y tiempo hábiles. 

      

    Es lugar hábil para las actuaciones del arbitraje la sede del tribunal arbitral, sin perjuicio de lo establecido en el artículo quinto precedente. 

      

    Es tiempo hábil, las horas que median entre las 9:00 y 18:00 horas, salvo sábados, domingos y feriados. 

      

    ARTICULO 13º. 

      

    Las actuaciones judiciales serán autorizadas por el Ministro de Fe designado por el tribunal o por el Secretario General del Centro cuando no se haya designado Ministro de Fe. 

      

    ARTICULO 14º. 

      

    Todas las actuaciones necesarias para la formación del proceso deben practicarse por el propio tribunal arbitral, salvo los casos en que el tribunal o las partes, acuerden delegar ciertas funciones en un Ministro de Fe o en el Secretario General del Centro para que las practique. 

      

      

           VI. Procedimiento Arbitral 

      

    ARTICULO 15º. 

      

    El tribunal arbitral se considerará constituido a partir de la fecha de la aceptación del encargo por parte del árbitro o del último de éstos si fueren mas. 

      

    La aceptación del cargo y el juramento consiguiente son los actos que conforman la instalación del tribunal arbitral. Estos actos se realizarán ante un Ministro de Fe pública, quien tomará el juramento. 

      

    ARTICULO 16º. 

      

    La Secretaría General del Centro en lo que se relacione con los arbitrajes que se efectúen bajo este reglamento tendrá a su cargo la parte administrativa y será responsable de las notificaciones cuando el árbitro resuelva encomendarle tal función. 

      

    ARTICULO 17º. 

      

    Todo escrito que se presente al tribunal deberá presentarse con copia para las partes que intervengan en el juicio arbitral. 

      

    ARTICULO 18º. 

      

    El escrito de demanda deberá acompañarse de tantas copias del contrato y del acuerdo de arbitraje, si éste no está contenido en el contrato, como partes sean y árbitros conozcan del asunto. 

      

    ARTICULO 19º. 

      

    El escrito de demanda deberá contener: 

      

    El nombre y apellidos, domicilio, profesión u oficio del demandante y de las personas que lo representen, y la naturaleza de la representación. 

    El nombre y domicilio del demandado. 

    Una relación de los hechos en que se basa la demanda y fundamentos en que se apoya. 

    Los puntos en litigio y peticiones que se sometan a la decisión del tribunal. 

      

    El demandante podrá acompañar a su escrito de demanda todos los documentos que estime convenientes o referirse a documentos y otras pruebas que vaya a presentar. 

      

    ARTICULO 20º. 

      

    Una vez notificado, el demandado deberá contestar por escrito la demanda dentro del plazo de quince días. 

      

    ARTICULO 21º. 

      

    La contestación deberá contener: 

      

    El nombre y apellidos, domicilio, profesión u oficio del demandado y de las personas que lo representan y la naturaleza de la representación. 

    Las excepciones que se oponen a la demanda y la relación de los hechos. 

    Las peticiones que se someten al fallo del tribunal. 

    Podrá el demandado acompañar su escrito con los documentos en que base su contestación o referirse a los documentos y otras pruebas que vaya a presentar. 

      

      

    ARTICULO 22º. 

      

    Podrá el demandado formular una reconvención fundada en el mismo contrato o hacer valer un derecho basado en el mismo contrato, sujetándose a los requisitos del artículo 19°. El demandante tendrá diez días para contestar la reconvención, sujetándose a los requisitos establecidos en el artículo 21º. 

      

      

    ARTICULO 23º. 

      

    El tribunal arbitral podrá decidir respecto de la existencia o validez de la cláusula compromisoria y de la excepción de incompetencia del tribunal, la que deberá ser opuesta en el escrito de contestación a la demanda, o con respecto a una reconvención, en la contestación a esa reconvención. 

      

    El tribunal arbitral decidirá como cuestión previa las excepciones relativas a su competencia. 

      

      

    ARTICULO 24º. 

      

    El tribunal, presentado el escrito de contestación a la demanda o a la reconvención, en su caso, o vencido los plazos para hacerlo, llamará a las partes a conciliación. 

      

      

    ARTICULO 25º. 

      

    Si en la audiencia de conciliación las partes no han asistido o no han llegado a una solución del asunto litigioso, tendrán el plazo de diez días para complementar los escritos iniciales, pudiendo al efecto presentar nuevos escritos, en apoyo de los hechos en litigio expuestos en sus escritos de demanda, reconvención o contestación. 

      

      

    ARTICULO 26º. 

      

    Vencido este término y en base a los antecedentes presentados por las partes, el tribunal podrá de oficio, o a petición de parte, fijar un período de prueba no superior a veinte días, prorrogables por el término que el tribunal estime necesario. 

      

    ARTICULO 27º. 

      

    Las partes podrán durante el término probatorio presentar documentos, rendir prueba testimonial, solicitar peritajes y, en general, presentar pruebas de cualquier naturaleza 

      

      

    ARTICULO 28º. 

      

    En caso de celebrarse una audiencia el tribunal arbitral dará aviso a las partes, con suficiente antelación. 

      

      

    ARTICULO 29º. 

      

    El tribunal arbitral podrá nombrar uno o más peritos para que informen por escrito sobre materias que el mismo determinará. 

      

    Las partes deberán poner a disposición del perito toda la información pertinente que aquél pudiere solicitarles. 

      

    Cualquier diferencia al respecto entre una parte y el perito, decidirá el tribunal arbitral. 

      

    Recibido el dictamen del perito, el tribunal comunicará una copia a las partes, quienes tendrán la oportunidad dentro del término que fije el tribunal para expresar su opinión. 

      

      

    ARTICULO 30º 

      

    Si han de declarar testigos, cada parte lo comunicará al tribunal arbitral y por su intermedio a la otra parte diez días antes de la audiencia, indicando el nombre y dirección de los testigos que depondrán y el tema e idioma en que lo harán. La comunicación al tribunal deberá formularse durante el término probatorio. 

      

    El tribunal podrá decidir respecto de la forma en que se interrogará a los testigos y si aceptará o no posiciones por escrito y firmadas. 

      

    Quedará a criterio del tribunal determinar la admisibilidad, pertinencia e importancia de las pruebas presentadas. 

      

    ARTICULO 31º. 

      

    Si dentro del término señalado en el artículo 20 el demandado no ha presentado su contestación; o alguna de las partes debidamente convocadas con arreglo al presente reglamento no comparece a la audiencia sin invocar causa suficiente a juicio del tribunal arbitral, el procedimiento continuará. 

      

    Si una de las partes debidamente requerida para presentar documentos o aportar las demás pruebas que el árbitro considere necesarias, no lo hace en los plazos fijados sin invocar causa suficiente, el tribunal arbitral podrá dictar el laudo basándose en las pruebas de que disponga. 

      

    ARTICULO 32º. 

      

    El valor de los medios de prueba será apreciado en conciencia y de acuerdo a las reglas de la sana crítica por el tribunal. 

      

    ARTICULO 33º. 

      

    Vencido el término probatorio, el tribunal arbitral declarará cerradas las audiencias y citará a las partes a oír sentencia. 

      

    Si el tribunal considera necesario, en razón de circunstancias excepcionales, ya sea de oficio o a solicitud de parte, podrá reabrir las audiencias en cualquier momento antes de dictarse el laudo. 

      

      

    ARTICULO 34º. 

      

    El laudo será dictado dentro de los diez días que sigan al auto que cita para su pronunciamiento. Sólo dentro de este plazo el tribunal podrá decretar de oficio medidas para mejor resolver, las que serán notificadas a las partes y deberán cumplirse en el plazo que en cada caso determine el tribunal.Las medidas que no se cumplan dentro del plazo fijado para ello se tendrán por no decretadas. 

      

    El plazo de diez días para dictar el laudo se entenderá suspendido mientras se cumplan la o las medidas para mejor resolver. 

      

      

    ARTICULO 35º. 

      

    El tribunal arbitral deberá dictar su laudo en el término total de seis meses, prorrogable por igual período si el tribunal lo estima necesario, fecha que se contará desde la aceptación en el cargo si fuere un árbitro o desde la aceptación de la designación del último si fueren más. 

      

    La prórroga del plazo señalado en el inciso anterior deberá comunicarse a las partes antes de la expiración del plazo a través de la Secretaría General del Centro. 

      

      

    ARTICULO 36º. 

      

    El tribunal arbitral decidirá como amigable componedor, a menos que las partes hayan decidido de común acuerdo distinto proceder y ello se ajuste a la ley. 

      

    En todos los casos, el tribunal arbitral estará a las estipulaciones del contrato y considerará los usos y costumbres mercantiles aplicables al caso. 

      

      

    ARTICULO 37º. 

      

    Si durante el arbitraje las partes llegasen a un acuerdo, éste será aprobado por el tribunal, y así aprobado tendrá el carácter y fuerza de sentencia definitiva. 

      

    ARTICULO 38º. 

      

    Si antes de que se dicte el laudo se hace imposible o injustificada la continuación del procedimiento, el tribunal arbitral comunicará a las partes la necesidad de dictar orden de conclusión del procedimiento. Cualquiera de las partes podrá oponerse si hace valer razones fundadas y el tribunal las califica como tales. 

      

    ARTICULO 39º. 

      

    Si fueren tres los árbitros, el laudo se dictará por mayoría de votos. Si no hubiere acuerdo mayoritario el laudo se dictará por el Presidente. 

      

      

    ARTICULO 40º. 

      

    El laudo se dictará por escrito y deberá contener: 

      

    La designación precisa de las partes litigantes, domicilio, profesión u oficio. 

    Una relación de las peticiones, acciones, excepciones y alegaciones hechas valer por las partes. 

    Una breve relación de las pruebas. 

    La decisión arbitral y los principios de equidad en que se ha basado y si es arbitraje de derecho, la enunciación de las leyes en que se funda. 

    Se pronunciará sobre las costas del arbitraje, que digan relación con los gastos debidamente justificados de los árbitros, los gastos por concepto de protocolización notarial, los derivados de notificaciones, los que originen la práctica de las pruebas y demás. 

    Deberá contener la fecha y firma de el o los árbitros que conocieron del asunto. Si alguno no firmase o es un voto de minoría, se entenderá que se adhiere a la decisión de la mayoría. 

    ARTICULO 41º. 

      

    El laudo arbitral se entregará a la Secretaría General del Centro que procederá a protocolizarlo notarialmente dentro de los cinco días siguientes y notificará a las partes de él a través del Ministro de Fe correspondiente. 

      

      

    ARTICULO 42º. 

      

    Dentro de los cinco días siguientes a la notificación podrán las partes solicitar al tribunal que se corrija cualquier error numérico, de cálculo, o se aclare algún concepto oscuro u omisión del fallo. Esta petición deberá efectuarse a través de la Secretaría General del Centro y ésta deberá ponerla de inmediato en conocimiento de el o los árbitros para que en el término de ocho días de conocerla, la resuelvan. Si no lo hicieren, se entenderá que deniegan la petición. 

      

      

    ARTICULO 43º. 

      

    Excepto el recurso de aclaración o enmienda ante el mismo tribunal, contra las resoluciones del árbitro arbitrador no procederá recurso alguno, salvo acuerdo en contrario, obligándose las partes a ejecutar lo ordenado de buena fe. En contra de las resoluciones del árbitro de derecho procederán los recursos que correspondan de acuerdo con las normas comunes. 

      

      

    ARTICULO 44º. 

      

    De los recursos contra sentencias de los árbitros de derecho conocerá un tribunal de segunda instancia compuesto de tres miembros designados de entre los integrantes del cuerpo arbitral del Centro, cuando las partes así lo hayan manifestado en el compromiso o acordado en acto posterior, antes de la iniciación del juicio. 

      

      

    ARTICULO 45º. 

      

    Corresponderá al árbitro que dictó las resoluciones, ordenar su ejecución. Para la ejecución de la sentencia definitiva se estará a lo que disponen sobre la materia las normas legales vigentes.