Exportaciones para un desarrollo sostenible

 
Países / Territorios

Reglamento, Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición

  • Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    REGLAMENTO 

    CENTRO DE CONCILIACIÓN, ARBITRAJE Y AMIGABLE COMPOSICIÓN 

      

    CAPÍTULO I 

    DEL CENTRO 

    Artículo 1. Definición y objetivos.-En cumplimiento y desarrollo de las funciones que la ley y el 

    Reglamento Interno otorgan a la Cámara de Comercio, se organiza el Centro de Conciliación, Arbitraje y 

    Amigable Composición, cuya finalidad es contribuir a la solución de las diferencias de carácter particular, 

    mediante la institucionalización de la conciliación, el arbitraje y la amigable composición, así como 

    promover los Métodos Alternativos de Solución de Conflictos, con el propósito de contribuir a la 

    generación de una convivencia armónica y a la solución pacífica de los conflictos. 

    Artículo 2. Misión.-La misión del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición es promover 

    los Métodos Alternativos de Solución de Conflictos, con el propósito de contribuir a la generación de la 

    convivencia armónica y a la solución pacífica de los conflictos de todos los ciudadanos de Cali, el Valle del 

    Cauca y la región, con criterio social, transparencia, vocación de servicio y efectividad, excelencia, 

    innovación permanente, participación y compromiso. 

    Artículo 3. Funciones del Centro.-El Centro cumplirá las siguientes funciones: 

    1. Promover la conciliación en aras de obtener soluciones extrajudiciales de las controversias que, según 

    la materia y conforme a la ley, pueden ser resueltas mediante este mecanismo. 

    2. Promover el arbitraje como instrumento para la solución de controversias contractuales o 

    extracontractuales susceptibles de transacción que surjan entre personas naturales o jurídicas 

    capaces de transigir. 

    3. Promover la amigable composición. 

    4. Integrar las listas de árbitros, secretarios, conciliadores, amigables componedores y peritos, según su 

    especialidad. 

    5. Designar árbitros, conciliadores y amigables componedores, cuando a ello hubiere lugar. 

    6. Integrar la lista oficial de secretarios expertos en el manejo de la técnica secretarial y del proceso 

    arbitral, que sirvan de apoyo efectivo a los tribunales de arbitramento. 

    7. Llevar un archivo de actas de conciliación que contenga los acuerdos celebrados o las constancias, 

    laudos y contratos de transacción, que permitan su consulta y la expedición de copias y certificaciones 

    en los casos autorizados por la ley. 

    8. Desarrollar programas de capacitación, actualización y acreditación de árbitros, conciliadores y 

    amigables componedores, prestando además en este campo la colaboración que sea necesaria a otros 

    centros. 

    9. Llevar archivos estadísticos con base en los formatos que suministre la Dirección de Acceso a la 

    Justicia del Ministerio del Interior y de Justicia, que permitan conocer cualitativa y cuantitativamente 

    los trámites desarrollados por el Centro. 

    10. Las demás que la ley o el Reglamento le impongan. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    2 

    CAPÍTULO II 

    DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO 

    Artículo 4. Estructura administrativa del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable 

    Composición.-El Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición hace parte de la estructura 

    administrativa de la Cámara de Comercio de Cali, por lo tanto sus funcionarios serán empleados de la 

    misma. 

    El Centro tendrá un Director que ejecutará sus funciones a través de dos secciones, la de Conciliación y 

    Amigable Composición y la de Arbitraje. Así mismo, el Centro contará con los empleados necesarios para

    la ejecución eficiente de sus funciones. 

    SECCIÓN I 

    DEL DIRECTOR 

    Artículo 5. Director.- El Centro contará con un Director bajo cuya dirección y coordinación estarán

    todas las funciones encomendadas al Centro, sin perjuicio de las especialmente deferidas a otras personas

    en este Reglamento. Deberá ser profesional titulado en derecho y será nombrado por el Presidente 

    Ejecutivo de la Cámara de Comercio quien indicará su reemplazo en caso de sus faltas. El Director será el 

    responsable de la gestión y desempeño del Centro. 

    Artículo 6. Funciones.-Son funciones del Director del Centro, además de las señaladas en la ley y en 

    este Reglamento, las siguientes: 

    1. Velar por la transparencia, diligencia, cuidado y responsabilidad en los trámites para que se surtan de 

    manera eficiente, ágil, justa y de conformidad con la ley, este Reglamento, las reglas de la ética y las 

    buenas costumbres. 

    2. Definir y coordinar con los distintos estamentos educativos, gremiales y económicos los programas de 

    difusión, investigación y desarrollo. 

    3. Coordinar con otros centros, universidades y centros educativos labores de tipo académico, 

    relacionadas con difusión y capacitación y cualquier otro programa que resulte de mutua 

    conveniencia. 

    4. Desarrollar programas de capacitación para conciliadores, árbitros, amigables componedores y 

    secretarios de tribunales de arbitramento de conformidad con los programas diseñados para el efecto, 

    y expedir los correspondientes certificados. 

    5. Elegir mediante sorteo al conciliador de la lista de conciliadores designables por el Centro cuando le 

    deleguen su nombramiento, salvo cuando el Director mismo resuelva actuar como conciliador. 

    6. Llevar la representación del Centro en las labores a que se refiere este Reglamento. 

    7. Dar cumplimiento a las exigencias del Ministerio del Interior y de Justicia en relación con la 

    información y estadísticas de los trámites realizados. 

    8. Las demás que la ley o el Reglamento le impongan. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    3 

    SECCIÓN II 

    DEL COMITÉ ASESOR 

    Artículo 7. Objeto.- El Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición tendrá un Comité 

    Asesor cuyo objeto será sugerir políticas generales de actuación y asesorar al Director en la toma de 

    decisiones atinentes a la gestión de los procesos relacionados con uno cualquiera de los Métodos 

    Alternativos de Solución de Conflictos. 

    Artículo 8. Funciones.-Serán funciones del Comité Asesor las siguientes: 

    1. Servir de órgano consultor del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición. 

    2. Sugerir la integración por especialidades de las listas de árbitros, secretarios de tribunales de 

    arbitramento, conciliadores y amigables componedores. 

    3. Evaluar, calificar y preseleccionar los candidatos a integrar las listas de árbitros, secretarios de 

    tribunales de arbitramento, conciliadores, amigables componedores y peritos. 

    4. Valorar las faltas en que incurran los árbitros, secretarios de tribunales de arbitramento, conciliadores 

    y amigables componedores y conceptuar si hay lugar o no a iniciar el procedimiento sancionatorio. 

    5. Sugerir los laudos a ser compilados. 

    6. Las demás que le asigne la Junta Directiva o el Presidente Ejecutivo. 

    Artículo 9. Composición del Comité Asesor.-El Comité Asesor estará conformado por siete (7) 

    abogados externos de reconocida trayectoria, honorabilidad y experiencia en Métodos Alternativos de 

    Solución de Controversias nombrados por la Junta Directiva para periodos de dos (2) años. 

    SECCIÓN III 

    DE LOS ABOGADOS 

    Artículo 10. Abogados.-Los abogados del Centro serán los encargados de la gestión de los procesos 

    relacionados con cada uno de los Métodos Alternativos de Solución de Conflictos de competencia del 

    Centro. Serán empleados de la Cámara y como tal estarán sometidos a sus normas y reglamentos. 

    Artículo 11. Funciones.-El Director podrá asignar a cualquiera de los abogados una o todas de las 

    siguientes funciones: 

    1. Hacer las veces del Director del Centro en sus faltas temporales o accidentales. 

    2. Servir de secretario ad hoc en la instalación de los tribunales, cuando fuere necesario. 

    3. Llevar los libros oficiales de árbitros, secretarios, conciliadores, amigables componedores y peritos del 

    Centro. 

    4. Llevar el registro de solicitudes de conciliación, amigables composiciones y arbitrajes. 

    5. Organizar el archivo de actas de conciliación y su correspondiente registro, así como el de las 

    decisiones de amigable composición y de laudos arbitrales. 

    6. Actuar como conciliador.

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    4 

    7. Verificar el desarrollo de las audiencias de conciliación y el cumplimiento de los deberes de los 

    conciliadores, elaborando los informes pertinentes. 

    8. Las demás que le asigne o delegue el Director. 

    CAPÍTULO III 

    DE LA CONCILIACIÓN 

    SECCIÓN I 

    LISTADO DE CONCILIADORES 

    Artículo 12. Integración.-La lista de conciliadores estará dividida en conciliadores inscritos designables 

    por el Centro y conciliadores inscritos. Será elaborada por especialidades y contará con un número de 

    integrantes que permita atender de manera ágil y eficaz el servicio. 

    Artículo 13. Conciliadores inscritos designables por el Centro.-Deben ser designados según 

    especialidad y de manera rotativa hasta agotar la lista, para actuar en las conciliaciones en las cuales se 

    delega la designación del conciliador al Centro. Serán clasificados por el Director del Centro atendiendo 

    criterios de experiencia y buen desempeño como conciliadores. 

    Parágrafo.-En todo caso el Centro se reserva el derecho de designar a sus abogados para actuar como 

    conciliadores en conflictos determinados. Los abogados del Centro pertenecen a la lista de conciliadores 

    designables y podrán ser nombrados para actuar como conciliadores en determinados casos. 

    Artículo 14. Conciliadores inscritos.-Son los conciliadores que sin pertenecer a la lista de 

    conciliadores inscritos designables por el Centro, han acreditado su capacidad de actuar como 

    conciliadores y, en consecuencia, pueden ser nombrados directamente por las partes. Pueden registrar en 

    el Centro conforme a las disposiciones legales las actas de conciliación o las constancias de inasistencia, 

    de asunto no conciliable e imposibilidad de acuerdo.

    Artículo 15. Inclusión.-Para pertenecer a las listas de conciliadores inscritos designables por el Centro 

    o de conciliadores inscritos se requiere presentar solicitud acompañada de la hoja de vida y acreditar: 

    1. Ser abogado titulado con tarjeta profesional. 

    2. Experiencia profesional de tres años. 

    3. No estar inhabilitado para ejercer sus derechos políticos o civiles. 

    4. Probar que a la fecha de solicitud no ha sido sancionado penal ni disciplinariamente. 

    5. Haberse capacitado en conciliación, de acuerdo a los lineamientos estipulados en la normatividad 

    vigente. 

    6. Tener conocimientos especializados en el área del derecho en que pretenda actuar como conciliador 

    que serán evaluados por la Comité Asesor del Centro. 

    Parágrafo 1.-Atendiendo criterios de experiencia y buen desempeño como conciliador, la Cámara 

    conformará las dos listas de conciliadores. 

    Parágrafo 2.-Verificado el lleno de los requisitos mencionados, y con el concepto del Comité Asesor, el 

    solicitante será sometido a consideración de la Junta Directiva, la cual decidirá discrecionalmente la 

    inscripción. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    5 

    Artículo 16. Exclusión.-La exclusión será decidida por la Junta Directiva a petición motivada del 

    Director, previo concepto favorable del Comité Asesor, atendiendo las faltas y el procedimiento 

    sancionatorio previsto en este Reglamento. Las decisiones de exclusión se informarán a las entidades 

    competentes y a los demás centros de conciliación de las cámaras de comercio. 

    Artículo 17. Faltas.-La falta consiste en el incumplimiento de un deber. Constituyen faltas, entre otros 

    casos posibles derivados de los deberes, las siguientes: 

    1. No cumplir con los requisitos de ley, el Reglamento o el Código de Etica de la Institución. 

    2. No aceptar la designación que se le haya hecho para atender un caso determinado o no concurrir a la 

    audiencia, salvo impedimento legal o fuerza mayor debidamente comprobados dentro de los tres (3)

    días hábiles siguientes a la fecha en que debió concurrir. 

    3. Ser sancionado penal o disciplinariamente. 

    4. No participar por lo menos en una de las jornadas de conciliación de carácter social y gratuito 

    programadas anualmente por el Centro.

    5. No cumplir con los términos establecidos en este Reglamento para registro de actas y constancias, 

    citaciones a las partes y aceptación de designación como conciliador. 

    6. Suministrar información inexacta o falsa. 

    7. No solicitar la renovación de la inscripción en la lista de conciliadores. 

    8. No participar reiteradamente en las actividades académicas y de promoción, coordinadas o dirigidas 

    por el Centro y requeridas por el Ministerio del Interior y de Justicia. 

    9. Tener tres anotaciones en la hoja de vida derivadas de amonestaciones. 

    Artículo 18. Causales de amonestación.-Son causales de amonestación: 

    1. No cumplir con los términos establecidos en la ley para el registro de actas y constancias. 

    2. No comparecer al Centro dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la 

    designación como conciliador.

    3. No elaborar las citaciones a las partes dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la aceptación de 

    la designación como conciliador. 

    4. No elaborar el acta de conciliación o la constancia de no acuerdo a la terminación de la audiencia de 

    conciliación. 

    5. No elaborar la constancia por inasistencia en el término establecido en la ley. 

    6. Quejas sustentadas en forma escrita por usuarios del Centro. 

    7. No cumplir con los requisitos legales exigidos para elaboración de actas y constancias. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    6 

    Artículo 19. Vigencia.-La inscripción de los conciliadores en el Libro Oficial de Conciliadores tendrá una 

    vigencia de dos (2) años, vencidos los cuales deberá solicitarse nueva inscripción que será sometida a la 

    aprobación de la Junta Directiva de la Cámara. 

    Artículo 20. Aceptación del Reglamento.-Por la simple presentación de la solicitud de inscripción se 

    entiende que el solicitante acepta el presente Reglamento y se obliga a cumplirlo y a hacerlo cumplir en el 

    ejercicio de sus funciones; igualmente se entiende que se compromete a ejercer su cargo de conformidad 

    con la ley, acatando los principios contenidos en el Código de Etica de la Institución y en este 

    Reglamento. 

    SECCIÓN II 

    RÉGIMEN ECONÓMICO 

    Artículo 21. Valor del proceso de conciliación.-La tarifa que cobra el Centro por la prestación de sus 

    servicios se regula por las normas que se encuentren vigentes. 

    La tarifa estará compuesta por dos conceptos diferentes, el de gastos de administración del trámite 

    conciliatorio a favor de la Cámara y el de honorarios por los servicios profesionales prestados por el 

    conciliador. 

    La tarifa será de público conocimiento y se mantendrá publicada a través del portal de Internet de la 

    Cámara. 

    Parágrafo.-Atendiendo especiales circunstancias el Centro podrá conceder, excepcional y 

    discrecionalmente, el beneficio de la gratuidad del trámite conciliatorio. 

    Artículo 22. Pago de la tarifa del servicio de conciliación.-Los gastos de administración serán 

    pagados directamente a la Cámara al momento de la presentación de la solicitud de conciliación. Los 

    honorarios del conciliador podrán ser pagados directamente al conciliador. Ambos conceptos deberán ser 

    cubiertos por quien solicita el servicio antes de la prestación del mismo. 

    Artículo 23. Autonomía de los conciliadores inscritos.-Los conciliadores no recibirán por parte de 

    la Cámara ninguna de remuneración. Entre la Cámara y el conciliador no hay ningún vínculo de 

    subordinación o dependencia y en consecuencia no existirá relación laboral. 

    SECCIÓN III 

    TRÁMITE 

    Artículo 24. Solicitud.-La petición de conciliación se dirigirá por escrito al Centro. Podrá ser presentada 

    por una o varias partes o sus representantes debidamente facultados. El escrito indicará: 

    1. Nombre, domicilio y dirección de las partes y de sus representantes o apoderados, si los hay. 

    2. Las diferencias o cuestiones materia de la conciliación. 

    3. La estimación del valor de las diferencias o asuntos materia de la conciliación o la indicación de que 

    carecen de valor determinado. 

    4. Los documentos que se consideren pertinentes. 

    Artículo 25. Trámite.-Recibida la solicitud, si las partes no han nombrado conciliador, el Director lo 

    designará y el designado citará a las partes mediante comunicación a la dirección registrada en la 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    7 

    petición, señalando sitio, fecha y hora de la conciliación, el asunto a conciliar y las consecuencias legales 

    de la inasistencia. 

    En todo caso la citación deberá efectuarse procurando que las circunstancias de modo, tiempo y lugar de 

    la reunión convengan a las partes. 

    Artículo 26. Audiencia de conciliación.-El conciliador deberá actuar con absoluta imparcialidad, 

    equidad y justicia, analizar los hechos alegados por las partes y las pretensiones que en ellos se 

    fundamenten y proponer fórmulas de arreglo. En caso de acuerdo, el conciliador elaborará de inmediato 

    el acta de conciliación, que será suscrita por él y las partes. 

    Si las diferencias no pudieren resolverse en la primera reunión, el conciliador podrá convocar a otras 

    reuniones si lo considera necesario y las partes así lo consientan. 

    Artículo 27. Constancias.-Si no comparecen las partes o no se logra acuerdo alguno se dará por 

    concluida la actuación del conciliador, caso en el cual se elaborará constancia suscrita por los presentes y 

    el conciliador. 

    CAPÍTULO IV 

    DEL ARBITRAJE Y LA SECRETARÍA 

    Artículo 28. Funciones y deberes de los árbitros.-Corresponde a los árbitros: 

    1. Desarrollar las funciones y deberes previstos conforme a las disposiciones legales vigentes. 

    2. Ejercer sus funciones con pleno sometimiento a la ley, la ética profesional y al Reglamento del Centro. 

    3. Tramitar el proceso conforme a las reglas establecidas por las partes, cuando se trate de arbitraje 

    independiente, o conforme con las reglas contenidas en el Reglamento, cuando se trate de arbitraje 

    institucional. 

    4. Actuar como árbitro ad honorem en procesos arbitrales de menor cuantía una vez al año. 

    5. Guardar la debida reserva de los asuntos que conoce. 

    6. En general, propender por el cumplimiento estricto de los principios que orientan el procedimiento 

    arbitral.

    Artículo 29. Integración.-La lista de árbitros estará dividida a su vez en dos listas: para arbitrar en 

    mayor cuantía y para arbitrar en menor cuantía, atendiendo criterios de experiencia. Será elaborada por 

    especialidades y contará con un número de integrantes que permita atender de manera ágil y eficaz el 

    servicio. 

    SECCIÓN I 

    LISTA DE ÁRBITROS 

    Artículo 30. Requisitos para integrar las listas de árbitros.-Para arbitrar procesos de mayor 

    cuantía: 

    1. Ser abogado titulado y con tarjeta profesional. 

    2. Tener experiencia mínima de diez (10) años en ejercicio de la profesión de abogado o el desempeño 

    como profesor en alguna disciplina jurídica. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    8 

    . 

    3. Haber participado como árbitro o apoderado, en mínimo tres (3) tribunales de arbitramento o tener 

    experiencia como juez del circuito o magistrado de tribunal superior o corte. 

    4. No estar inhabilitado para ejercer sus derechos políticos o civiles. 

    5. No haber sido sancionado penal ni disciplinariamente. 

    6. Haber recibido curso o especialización en arbitraje. 

    7. Anexar hoja de vida actualizada y toda la documentación solicitada, que sirva de base para probar el 

    cumplimiento de los anteriores requisitos. 

    Para arbitrar procesos de menor cuantía: 

    1. Ser abogado titulado y con tarjeta profesional. 

    2. Tener experiencia mínima de cinco (5) años en ejercicio de la profesión de abogado o el desempeño 

    como profesor en alguna disciplina jurídica. 

    3. No estar inhabilitado para ejercer sus derechos políticos o civiles. 

    4. No haber sido sancionado penal ni disciplinariamente. 

    5. Haber recibido curso o especialización en arbitraje. 

    6. Anexar hoja de vida actualizada y toda la documentación solicitada, que sirva de base para probar el 

    cumplimiento de los anteriores requisitos. 

    SECCIÓN II 

    LISTA DE SECRETARIOS 

    Artículo 31. El secretario.-El secretario es el abogado encargado de impulsar todos los trámites dentro 

    de proceso arbitral legal, institucional o privado. 

    Artículo 32. Funciones del secretario.-Corresponde a los secretarios de tribunales de arbitramento: 

    1. Desarrollar las funciones y deberes previstos en las normas legales aplicables al arbitraje. 

    2. Ejercer sus funciones con sometimiento a la ley, la ética profesional y al Reglamento del Centro y las 

    obligaciones contenidas en los reglamentos de arbitraje institucional. 

    3. Impulsar el proceso conforme a las reglas establecidas por las partes, cuando se trate de arbitraje 

    independiente, o conforme a las reglas contenidas en el Reglamento, cuando se trate de institucional. 

    4. Acatar las solicitudes del Centro en cuanto a informes periódicos se refiere y en general a todos los 

    mecanismos de control. 

    5. En general, propender por el cumplimiento estricto de los principios que orientan el procedimiento 

    arbitral. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    9 

    Parágrafo.-Las funciones de secretario de los tribunales de arbitramento legal, institucional o privado, 

    podrán ser ejercidas por el Centro, en cuyo caso el Director designará al abogado que deberá encargarse 

    de sus labores. 

    Artículo 33. Requisitos para ser inscrito como secretario.-Son requisitos para ser inscrito como 

    secretario de tribunales de arbitramento: 

    1. Ser abogado titulado y con tarjeta profesional. 

    2. Tener experiencia mínima de cinco (5) años en el área procesal o especialización en la misma. 

    3. No estar inhabilitado para ejercer sus derechos políticos o civiles.

    4. No haber sido sancionado penal ni disciplinariamente. 

    5. Haber realizado y aprobado curso de secretario de tribunal de arbitramento. 

    SECCIÓN III 

    INTEGRACIÓN DE LISTAS 

    Artículo 34. Procedimiento de inscripción.-Para ser inscrito en la lista de árbitros o secretarios de 

    tribunales de arbitramento, se deberá dirigir comunicación escrita al Director del Centro, en el formato 

    que para el efecto le sea suministrado y anexará hoja de vida completa, acreditando los requisitos 

    respectivos. 

    Las solicitudes serán presentadas ante el Comité Asesor del Centro, el cual emitirá concepto sobre las 

    mismas. Cuando se haya solicitado inscripción en más de una especialidad, podrá el Comité Asesor 

    sugerirla para todas o algunas de ellas. 

    Artículo 35. Renovación de las listas.-Para la renovación de las listas exigida por la ley, cada dos (2) 

    años el interesado en la renovación deberá remitir al Centro dentro de los dos (2) meses anteriores a la 

    fecha de la terminación de su vigencia, un escrito en el que solicite su continuidad en la lista de árbitros o 

    secretarios anexando las certificaciones de que tratan los numerales tercero y cuarto de los artículos 30 y 

    33 de este Reglamento. Dichas certificaciones no podrán tener fecha de expedición mayor a un (1) mes. 

    Quien que no cumpla con el trámite de renovación descrito no podrá continuar inscrito y el Centro 

    excluirá su nombre de las mismas. 

    Artículo 36. Inclusión en la lista para arbitrar en mayor cuantía.-El momento de renovación de 

    las listas será el indicando para que el Comité Asesor del Centro recomiende la inclusión en la lista de 

    árbitros para arbitrar en mayor cuantía a aquellos que, estando inscritos en la lista para arbitrar en menor 

    cuantía, hayan cumplido los requisitos para acceder a la nueva categoría. 

    Artículo 37. Exclusión.-La exclusión será decidida por la Junta Directiva de la Cámara a petición 

    motivada del Director, previo concepto del Comité Asesor atendiendo las faltas y el procedimiento 

    sancionatorio previsto en este Reglamento. Las decisiones de exclusión se informarán a las entidades 

    competentes y a los demás centros de conciliación de las cámaras de comercio. 

    Artículo 38. Faltas.-La falta consiste en el incumplimiento de un deber. Constituyen faltas, entre otros 

    casos posibles derivados de los deberes, las siguientes: 

    1. No atenerse a las tarifas de honorarios para árbitros, secretarios y gastos administrativos. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    10 

    2. Haber sido sancionado penal o disciplinariamente en los últimos 4 años, salvo cuando se trate de 

    delitos culposos. 

    3. No cumplir con los requisitos de ley, el Reglamento del Centro o el Código de Etica de la Institución. 

    4. No participar reiteradamente en las actividades académicas y de promoción coordinadas o dirigidas 

    por el Centro.

    5. No aceptar las designaciones para actuar como árbitro o secretario, salvo impedimento legal o fuerza

    mayor debidamente comprobados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que fue 

    notificado. 

    6. Suministrar información inexacta o falsa para solicitar el ingreso a las listas de árbitros y secretarios. 

    SECCIÓN IV 

    DESIGNACIONES 

    Artículo 39. Designación de árbitros.-Cuando corresponda al Centro designar árbitros, se aplicarán 

    las siguientes disposiciones: 

    1. Las listas de árbitros, secretarios, conciliadores y amigables componedores son independientes, por lo 

    tanto un árbitro nombrado para un tribunal, puede ser escogido como secretario o conciliador, 

    amigable componedor o curador ad-litem, si reúne los requisitos para esas calidades. 

    2. Para hacer la designación, se separarán de la lista de sorteables los árbitros que se encuentren 

    actuando por haber sido sorteados por el Centro. 

    3. Si todos los árbitros de la lista se encuentran actuando por sorteo, este se realizará entre ellos, 

    excluyendo a los que hayan sido nombrados para dos tribunales y así sucesivamente, excluyendo 

    siempre del sorteo los árbitros con mayor número de nombramientos. 

    4. Los árbitros que estén actuando en procesos en los que se haya concedido amparo de pobreza o 

    actúen ad honorem o se trate de demandas de cuantía indeterminada, podrán participar sin 

    limitaciones en los sorteos. 

    Artículo 40. Sorteo.-Cuando la elección de los árbitros corresponda al Centro se hará por sorteo 

    público. El sorteo se hará constar en acta suscrita por el Director o un abogado del Centro y por un 

    miembro del Comité Asesor. 

    El sorteo podrá ser presenciado por las partes, sus apoderados y terceros interesados. 

    Artículo 41. Curadores ad-litem.-Las funciones que legalmente correspondan a los curadores adlitem 

    podrán ser ejercidas, sin distinción alguna, por los secretarios y los árbitros inscritos. 

    SECCIÓN V 

    RÉGIMEN ECONÓMICO 

    Artículo 42. Valor del proceso arbitral.-La tarifa que cobra el Centro por la prestación de sus 

    servicios se regula por las normas que se encuentren vigentes. 

    La tarifa estará compuesta por dos conceptos diferentes, el de gastos de administración del proceso 

    arbitral a favor de la Cámara y el de honorarios por los servicios profesionales prestados por los árbitros y 

    los secretarios. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    11 

    El tribunal determinará el monto y la forma de pago de los gastos de funcionamiento. 

    La tarifa será de público conocimiento y se mantendrá publicada a través del portal de Internet de la 

    Cámara. 

    Parágrafo 1.-Esta tarifa comprende la utilización del Centro en días hábiles y hasta por seis (6) meses 

    incluyendo los siguientes servicios: Salas, equipos de computo, teléfono, portes, grabación, fotocopiado y 

    cafetería. En caso de que el tribunal resuelva sesionar en días no hábiles o se requieran otros servicios, 

    los gastos adicionales que por ello resulten serán de su cargo. 

    Parágrafo 2.-Si el funcionamiento del tribunal excede del término de seis (6) meses, se cobrará el 

    tiempo adicional en forma proporcional. 

    Parágrafo 3.-Cuando no se confíe la administración del tribunal al Centro, éste podrá arrendar salas 

    para su funcionamiento cuando así se le solicite y con los servicios que se convengan. Para el efecto y de 

    acuerdo con la solicitud, se acordará el valor de dichos servicios teniendo como base la misma tabla de 

    tarifa. 

    Artículo 43. Tarifa de honorarios de árbitros.-Los honorarios de los árbitros serán fijados por el 

    tribunal de acuerdo con la tarifa vigente. 

    Parágrafo 1.-En caso de cuantía indeterminada la tarifa será la mínima. 

    Parágrafo 2.-Cuando se trate de asuntos de mayor cuantía y el tribunal esté integrado por un solo 

    árbitro, la tarifa podrá ser incrementada hasta en un cincuenta por ciento (50%). 

    Artículo 44. Tarifa de honorarios del secretario del tribunal.-Los honorarios del secretario serán 

    fijados por el tribunal y corresponderán al cincuenta por ciento (50%) de los honorarios de los árbitros. 

    Artículo 45. Derechos a favor del Centro por su actuación antes de la instalación del tribunal.- 

    La actuación del Centro durante la etapa previa a la integración del tribunal de arbitramento, causará a 

    favor del Centro unos derechos equivalentes a un salario mínimo mensual legal vigente por concepto de 

    gastos de administración de los tribunales de arbitramento en los cuales las pretensiones sean de menor 

    cuantía y a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes en los de mayor cuantía. 

    En caso de que la administración del tribunal se confíe al Centro, los derechos a que se refiere el inciso 

    anterior se abonarán a los que se causen por concepto de dicha administración según el artículo 42 

    citado. 

    Artículo 46. Autonomía de los árbitros y secretarios.- Los árbitros y secretarios no recibirán por

    parte de la Cámara ninguna de remuneración. Entre la Cámara y el conciliador no hay ningún vínculo de 

    subordinación o dependencia y en consecuencia no existirá relación laboral. 

    Lo anterior no impide la aplicación del régimen disciplinario previsto en este Reglamento. 

    Artículo 47. Responsabilidad.-El Centro, y por ende la Cámara, no asume ninguna responsabilidad 

    por los perjuicios que por acción u omisión y con motivo del ejercicio de sus funciones ocasionen a las 

    partes o a terceros los árbitros, secretarios y amigables componedores que designe. 

    CAPÍTULO V 

    DE LA AMIGABLE COMPOSICIÓN 

    Articulo 48. Integración de la lista de amigables componedores.-La lista de amigables 

    componedores deberá integrarse para períodos de dos (2) años por especialidades, y contará con un 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    12 

    número variable de integrantes que permita atender de manera ágil y dentro de los plazos señalados por 

    la ley la prestación de este servicio. 

    Parágrafo 1.-Para pertenecer a la lista deberá hacerse la solicitud correspondiente acompañada de la 

    hoja de vida del aspirante y demás documentos con que acredite experiencia profesional mínima de dos 

    (2) años en la especialidad para la que pretenda ingresar. 

    Verificado el lleno de los requisitos antes mencionados y previa revisión por parte del Comité Asesor se 

    procederá a la presentación del candidato a la Junta Directiva. En caso de ser aceptado, suscribirá con la 

    Cámara un convenio por el cual se compromete a cumplir el Reglamento del Centro y a respetar las 

    tarifas establecidas para la prestación del servicio. 

    Parágrafo 2.-La designación del amigable componedor se hará por sorteo de manera rotativa entre las 

    personas que integren la lista del Centro y no hayan actuado, salvo los que habiendo sido designados no 

    lo hayan hecho por causa justificada. 

    Parágrafo Transitorio.-Mientras se elabora la lista de amigables componedores, actuarán como tales 

    los árbitros inscritos. 

    Artículo 49. Exclusión de la lista de amigables componedores.-La exclusión será decidida por la 

    Junta Directiva de la Cámara a petición motivada del Director, previo concepto del Comité Asesor 

    atendiendo las faltas y el procedimiento sancionatorio previsto en este Reglamento. Las decisiones de 

    exclusión se informarán a las entidades competentes y a los demás centros de conciliación de las cámaras 

    de comercio. 

    Artículo 50. Faltas.-La falta consiste en el incumplimiento de un deber. Constituyen faltas, entre otros 

    casos posibles derivados de los deberes, las siguientes: 

    1. No atenerse a las tarifas establecidas.

    2. Haber sido sancionado penal o disciplinariamente en los últimos 4 años, salvo cuando se trate de 

    delitos culposos. 

    3. No cumplir con los requisitos de ley, el Reglamento del Centro o el Código de Etica de la Institución. 

    4. No participar reiteradamente en las actividades académicas y de promoción coordinadas o dirigidas 

    por el Centro.

    5. No aceptar las designaciones para actuar como amigable componedor, salvo impedimento legal o

    fuerza mayor debidamente comprobados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en 

    que fue notificado. 

    6. Suministrar información inexacta o falsa para solicitar el ingreso a las listas de amigables 

    componedores. 

    Artículo 51. Solicitud.-Las partes podrán deferir la solución de sus controversias a amigables 

    componedores designados por el Centro. En tal caso deberá presentarse una solicitud suscrita por las 

    partes en la cual se indicará: 

    1. Su nombre, domicilio y dirección. 

    2. Las cuestiones precisas sobre las cuales versará la amigable composición. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    13 

    3. El número de amigables componedores convenidos y la autorización para que el Centro los nombre. 

    4. La estimación del valor del asunto objeto de la amigable composición. 

    Artículo 52. Trámite y tarifas.-El Director del Centro, previo análisis sobre si la materia objeto de la 

    amigable composición es susceptible de transacción o no, y sobre si las partes tienen capacidad para 

    transigir, designará los amigables componedores por sorteo rotativo entre las personas que integren la 

    lista del Centro que no hayan tramitado solicitudes de amigable composición, salvo las que habiendo sido 

    designadas no las hayan atendido por causa justificada, siempre que no se hubiere tratado de inhabilidad 

    para el caso concreto. 

    Efectuado el nombramiento, las partes deberán otorgar un poder especial, único e irrevocable al 

    amigable o amigables componedores, con facultad expresa para transigir el asunto objeto de la 

    composición. 

    El documento que suscriba el amigable o amigables componedores en representación de las partes, 

    tendrá el carácter de contrato civil de transacción con todos los efectos que a este se reconocen de 

    conformidad con la ley. 

    Las tarifas de gastos administrativos del Centro y los honorarios de los amigables componedores serán 

    equivalentes a la mitad de las que rijan para el arbitramento. 

    CAPÍTULO VI 

    DE LAS SANCIONES Y PROCEDIMIENTO 

    Artículo 53. Sanciones.-Las sanciones tienen como fin la prevención y corrección de las faltas. Serán 

    sanciones aplicables las siguientes: 

    1. Exclusión de la respectiva inscripción en la lista. 

    2. Suspensión temporal que en ningún caso podrá se inferior a los tres (3) meses. 

    3. Amonestación. 

    Parágrafo.-La no renovación de la inscripción en cualquiera de los listados del Centro no implica 

    sanción.

    Artículo 54. Procedimiento sancionatorio.-En el trámite del procedimiento sancionatorio se tendrán 

    en cuenta los principios de defensa y debido proceso reconocidos por la Constitución Nacional. En 

    consecuencia: 

    1. La Junta Directiva de la Cámara es la titular de la potestad sancionatoria. 

    2. El escrito que contenga la solicitud de iniciación del procedimiento a petición de las partes, terceros o 

    del Director del Centro, será estudiado por el Comité Asesor para determinar si hay lugar a iniciar el 

    procedimiento sancionatorio. 

    3. Si hay lugar a iniciar el procedimiento, se correrá traslado al árbitro, secretario, conciliador o amigable 

    componedor, para que en el término de cinco (5) días se pronuncie y solicite pruebas de ser 

    necesario con relación a los hechos presentados en la solicitud, las que deben practicarse dentro de 

    los treinta (30) días siguientes al vencimiento del término de traslado. 

    Cámara de Comercio de Cali 

    Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición 

    14 

    4. Para ejercer su derecho a la defensa, el árbitro, secretario, conciliador o amigable componedor en 

    cuestión podrá conocer de toda la actuación. 

    5. Surtido el procedimiento anterior la Junta Directiva decidirá.

    6. El Director del Centro comunicará la decisión al disciplinado. 

    7. La sanción impuesta la hará efectiva el Director del Centro. 

    Artículo 55. Vigencia.-El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su expedición. 

  • REVISTA DEL FORUM DE COMERCIO INTERNACIONAL

    Facilitación del comercio

    No. 2 - Abril 2014

    Trade forum issue 2/2014
  • Próximos eventos

    • Loading...
  • RECENT videos

    ITC corporate video ITC corporate video